Hướng dẫn cài đặt, kích hoạt và cập nhật VangPOS

1. Cài đặt

1. Tải bộ cài ở trang Tải về và kiểm mã SHA-256 cho khớp.
2. Giải nén vào một thư mục của tài khoản Windows đang dùng, ví dụ %LOCALAPPDATA%\VangPOS (gõ đúng dòng này vào thanh địa chỉ của File Explorer). Không giải nén vào thư mục gốc ổ C, "Program Files" hay ổ mạng; đường dẫn thư mục không nên quá dài.
3. Mở thư mục vừa giải nén, đọc tệp "DOC_TRUOC_KHI_CAI.txt", rồi bấm đúp "CAI_DAT.bat". Không cần chạy bằng quyền quản trị viên.
4. Bộ cài tạo biểu tượng "Vàng POS" trên màn hình Desktop, đặt phần mềm tự mở cùng Windows và mở trình duyệt lần đầu.

Bộ cài báo "thư mục cài đặt quá sâu" hoặc "không có quyền ghi": chép cả thư mục vào %LOCALAPPDATA%\VangPOS rồi chạy lại "CAI_DAT.bat".

2. Dùng thử và kích hoạt bản quyền

Bản quyền VangPOS là một tệp license (.json) do VangPOS ký riêng cho đúng máy của tiệm. Kích hoạt không cần mạng.

1. Lần đầu mở, phần mềm hiện trang Kích hoạt. Bấm "Chép mã yêu cầu" (mã bắt đầu bằng VPYC-).
2. Gửi riêng mã đó cho VangPOS qua kênh ở trang Liên hệ. Chỉ gửi mã yêu cầu; không gửi dữ liệu cửa hàng, mật khẩu hay mã PIN.
3. VangPOS gửi lại tệp license: dùng thử 30 ngày, hoặc gói đã mua. Bấm "Nạp tệp license (.json)" và chọn tệp đó.

Dùng thử: đầy đủ tính năng và giới hạn của gói Plus (2 chi nhánh, không giới hạn tài khoản) trong 30 ngày, không tự chuyển sang trả phí. Mua gói: xem Bảng giá; sau khi thanh toán, anh chị nhận tệp license của gói và nạp đúng như trên, dữ liệu giữ nguyên.

License chỉ dùng được trên đúng máy đã cấp. Đổi máy hay cài lại trên máy mới: liên hệ hỗ trợ để cấp lại.

3. Khởi tạo cửa hàng

1. Trang Khởi tạo: nhập tên cửa hàng, tạo tài khoản Giám đốc và mã PIN quản lý, chọn "Khởi tạo và bắt đầu", rồi đăng nhập.
2. Vào "Thêm" → "Thiết lập cửa hàng": nhập địa chỉ, hotline, tài khoản ngân hàng nhận chuyển khoản, tải logo.
3. Hóa đơn điện tử (nếu dùng): bật hoặc tắt tự phát hành ở bước khởi tạo; sau đó vào "Công thức" → "Hóa đơn điện tử" để kết nối nhà cung cấp của tiệm.
4. Máy in tem, máy in hóa đơn: chỉnh ở "Thêm" → "Thiết kế tem" và "Thiết lập cửa hàng" → "Kết nối thiết bị".

4. Cập nhật phần mềm

Cập nhật không đụng dữ liệu của tiệm. Trước khi cập nhật, phần mềm tự sao lưu dữ liệu và mã đang chạy; bản mới không khởi động được thì tự trả lại bản cũ.

Cách 1: Cập nhật bằng tệp gói

1. Tải gói cập nhật ở trang Cập nhật, kiểm mã SHA-256.
2. Trong phần mềm: "Thêm" → "Thiết lập cửa hàng" → mục "Cập nhật phần mềm" → "Chọn gói cập nhật", chọn tệp vừa tải.
3. Xong, bấm "Khởi động lại app".

Cách 2: Nhận bản mới từ nguồn cập nhật

1. Cùng mục "Cập nhật phần mềm", ô nguồn: nhập https://updates.vangpos.vn/ (nguồn cập nhật chính thức của VangPOS), bấm "Lưu nguồn". Chỉ làm một lần; cần tài khoản Giám đốc hoặc Phó giám đốc và mã PIN. Không có Internet thì nhập thư mục (ổ USB, thư mục chia sẻ) chứa gói.
2. Bấm "Kiểm tra bản mới". Có bản mới thì bấm "Tải và cài bản này", nhập mã PIN.
3. Phần mềm báo "Máy đang dùng bản mới nhất" là không cần làm gì.

Phần mềm chỉ cài gói có chữ ký của VangPOS, đúng kênh của máy và mới hơn bản đang chạy. Nguồn http:// không được nhận. Mỗi lần VangPOS phát hành bản mới, anh chị chỉ cần bấm "Kiểm tra bản mới".

5. Dữ liệu và sao lưu

Dữ liệu nằm trên máy của tiệm, trong thư mục "app" của nơi cài (tệp "data.db"), được sao lưu tự động hằng ngày vào "app\backups". Anh chị nên chép thêm bản sao lưu ra USB định kỳ. Không gửi "data.db", mật khẩu hay mã PIN qua kênh hỗ trợ.

6. Gỡ cài đặt, cài lại

• Gỡ: chạy "GO_CAI_DAT.bat". Trình gỡ dừng VangPOS, sao lưu dữ liệu sang thư mục Documents (tên bắt đầu "VangPOS-Du-Lieu-"), kiểm bản sao rồi mới bỏ tự khởi động và biểu tượng. Trình gỡ không xóa thư mục cài; anh chị kiểm bản sao rồi tự xóa nếu không dùng nữa.
• Cài lại hoặc chuyển thư mục trên cùng máy: giải nén bộ cài vào thư mục mới, chép thư mục "app" từ bản sao "VangPOS-Du-Lieu-..." đè vào, rồi chạy "CAI_DAT.bat".