Tính năng phần mềm quản lý tiệm vàng VangPOS
Mỗi tính năng dưới đây sinh ra từ việc thật ở một tiệm vàng có cầm đồ, có thợ. Gói nào có tính năng nào: xem trang "Bảng giá".
Bán và mua ở quầy
- POS bán hàngLên đơn nhanh theo loại vàng, trọng lượng, tiền công; in phiếu cho khách.
- Mua vàoMua vàng cũ của khách, in phiếu mua, tiền chi ghi thẳng vào sổ quỹ.
- Đổi hàng bù tiềnKhách đổi món cũ lấy món mới, phần mềm tính phần chênh lệch phải bù.
- Đặt hàngGhi đơn khách đặt, theo dõi tới ngày giao.
- VietQRMã QR in trên phiếu, khách quét bằng app ngân hàng để trả tiền, số tiền điền sẵn.
- Hóa đơn điện tửKết nối nhà cung cấp hóa đơn điện tử IAM MyInvoice để lập hóa đơn từ phiếu bán. Phần này đang được nâng cấp; chúng tôi sẽ cập nhật tại đây khi xong.
Giá vàng
- Bảng giá vàng tự độngNhập một giá gốc, mọi loại vàng tự tính theo công thức; công thức do chủ tiệm tự sửa trên phần mềm.
- Màn hình khách/TVBảng giá hiện trên TV trong tiệm và màn hình hướng khách tại quầy, tự đổi khi anh chị đổi giá. Đã gồm trong mọi gói.
Cầm đồ
- Cầm đồLập hợp đồng cầm, in biên nhận, theo dõi hợp đồng đến hạn, quá hạn, chuộc. Có ngay ở gói Standard.
Thợ và xưởng
- Gia côngPhiếu giao thợ, nhận hàng về, theo dõi từng món đang ở chỗ thợ.
- XưởngPhiếu nhập, xuất xưởng.
Hàng hóa và kho
- KhoTồn kho từng món, kiểm kho có biên bản; chuyển hàng giữa kho, chi nhánh.
- In temIn tem mã vạch cho từng món; dùng được với máy in tem đang có.
- Kiểm kho RFIDĐọc cả khay hàng một lần bằng thiết bị RFID "Nextwaves"; gán tem bằng cách quét nên không cần máy in tem RFID. Có trong gói Max và Premium; bộ thiết bị bán thêm (xem "Bảng giá").
Tiền và sổ sách
- Sổ quỹTiền mặt, chuyển khoản vào ra trong ngày.
- Phiếu thu/chiLập và in phiếu thu, phiếu chi.
- Báo cáo KQKD/BCĐKT/LCTTBáo cáo kết quả kinh doanh, cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ lập từ số liệu bán hàng — hợp với tiệm đã lên công ty.
- Tài sản cố địnhTheo dõi tài sản của tiệm.
Khách hàng
- CRMHồ sơ khách với lịch sử mua, bán, cầm.
- Nhắc lịchNhắc ngày chăm khách, ngày cần gọi lại khách.
Nhân viên
- Phân quyềnMỗi người chỉ thấy và làm phần việc của mình.
- Duyệt yêu cầuViệc quan trọng gửi chủ duyệt trước khi làm.
- Chấm công, LươngChấm công và bảng lương từng người.
- KPIDoanh số, chỉ tiêu từng nhân viên.
Mở rộng
- Đa chi nhánhQuản lý nhiều cửa hàng, báo cáo theo chi nhánh. Chi nhánh khác địa điểm cần nối mạng về máy chủ của tiệm — chúng tôi hướng dẫn khi cài.
- Đại lý và công nợTheo dõi đại lý, công nợ; in hợp đồng đại lý.
Cách phần mềm chạy
- Cài trên một máy Windows tại tiệm; các máy khác, máy tính bảng, điện thoại trong mạng của tiệm mở bằng trình duyệt.
- Dữ liệu nằm tại tiệm. Mất Internet vẫn bán, vẫn in phiếu.
- Tự sao lưu hằng ngày trên máy. Khuyên tiệm cắm thêm ổ cứng ngoài để giữ bản sao.
- Cấu hình máy tối thiểu: [cấu hình tối thiểu].